Procertif est la plateforme utilisée par PERSPECTIVES pour assurer le suivi des actions de formation vendues en direct.
Cette plateforme permet d'assurer la traçabilité nécessaire et garantir le respect des engagements de la certification QUALIOPI.
L'utilisation de PROCERTIF est obligatoire pour vendre de la formation professionnelle continue en direct.
Comment s'y prendre pour utiliser PROCERTIF ?
Prérequis pour prendre RDV avec PERSPECTIVES :
Avoir créé une formation, avec des dates déterminées.
Avoir défini le titre précis de la formation, les pré-requis à vérifier pour le positionnement, la liste des compétences visées par la formation et le protocole d'évaluation prévu pour attester de l'acquisition des compétences.
Lors du RDV avec PERSPECTIVES
Attention de solliciter un RDV avec un délai raisonnable avant le début de la formation !
Cette saisie ne peut être réalisée que par l'accès au compte PERSPECTIVES, donc par Cynthia, Marion ou Julie !
Lors du RDV, avec le compte PROCERTIF de PERSPECTIVES, nous créons une action de formation, que l'on appelle dans la plateforme PROCERTIF, une "certification".
image Procertif_etape_1.jpg (0.1MB)
On saisit le titre de la formation, qui sera repris par la suite sur les différents documents administratifs.
image Procertif_etape_2.jpg (0.1MB)
image Procertif_tape_3.jpg (0.1MB)
Une fois les compétences définies, il faut construire le protocole d'évaluation.
Ce protocole d'évaluation va comprendre :
1- Un questionnaire de positionnement qui permet de vérifier les pré-requis des candidats et qui interroge sur les éventuels besoins d'aménagement de la formation. Il est aussi possible d'y intégrer une question concernant les attentes vis à vis de la formation.
2- Une modalité au choix (quizz ou évaluation formateur) pour évaluer l'acquisition des compétences à la fin de la formation.
image ProcertiF_tape_4.png (0.2MB)
Une fois le protocole d'évaluation construit, on définit les règles de fonctionnement pour le QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION.
Cette rubrique s'appelle "Enquête" dans PROCERTIF. Les questions sont définies par PROCERTIF.
image ProcertiF_tape_5.png (0.2MB)
Une fois le certificat paramétré avec le compte administrateur PROCERTIF.
On relie le ParcOOroo créé par l'entrepreneur au certificat Procertif.
L'entrepreneur va ajouter un code dans son ParcOOroo.
image Parcooroo_Puzzle.jpg (0.1MB)
On recherche PROCERTIF pour le relier à son ParcOOroo.
image ProcertiF_tape_7.png (0.2MB)
Dès que les 2 plateformes sont reliées, cela permet de rattacher les différents modes d'évaluation au ParcOOroo.
A chaque bloc de type "Evaluation", il sera possible d'y rattacher un mode d'évaluation créé dans PROCERTIF.
image ProcertiF_tape_8.png (0.6MB)
Paramétrer les émargements
Il faudra aussi configurer le mode d'émargement choisi pour chaque demi-journée de formation (présentiel ou distanciel).
2 modalités d'émargement sont possibles:
- émargement en ligne
- émargement papier
Dans ton ParcOOroo, tu peux réaliser ce paramétrage.
image ProcertiF_tape_9.png (0.2MB)
image ProcertiF_tape_10.png (0.3MB)
image ProcertiF_tape_11.png (0.2MB)
Si tu optes pour l'émargement papier, voici le mode opératoire
image ProcertiF_tape_12.png (94.4kB)
A la fin de cette étape, le certificat est créé dans PROCERTIF, le protocole d'évaluation est construit et relié à ton ParcOORoo, les émargements sont paramétrés.
A cette étape, PERSPECTIVES va te déléguer la gestion de ta formation via un compte PROCERTIF qui est le tien.
Attention, tu auras un compte gratuit à ton nom qui te permet d'avoir toutes les fonctionnalités du compte de PERSPECTIVES (compte payant) à condition que tu ne travailles qu'à partir des "Certificats" que PERSPECTIVES t'a délégués. Si tu crées un certificat à partir de ton compte PROCERTIF, il ne sera pas rattaché à PERSPECTIVES et tu seras limité dans les fonctionnalités
A partir de ton compte PROCERTIF
Tu reçois un mail pour accéder à ton espace PROCERTIF et y retrouver la formation créée au sein de Procertif PERSPECTIVES.
Après avoir créé ton compte, si ce n'est pas déjà fait, tu vas accéder en autonomie à l'espace de ta formation dans PROCERTIF.
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image Procertif_tape_15.jpg (0.2MB)
Incrire des participants à la formation.
Il faudra inscrire le participant à la fois dans la plateforme Procertif, mais aussi sur la session de formation.
image Procertif_tape_16.jpg (0.1MB)
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Après avoir ajouté les stagiaires à la session de formation, vous allez pouvoir envoyer les convocations à partir de PROCERTIF, impérativement avant le début de la formation.
De cette façon, le stagiaire recevra un mail qui lui permettra de créer son compte et d'accéder au Parcooroo pour avoir toutes les informations utiles au suivi de son parcours de formation.
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Tu pourras ensuite suivre les réalisations de ton stagiaire.
Toutes les interactions et accès à la plateforme sont consignés.
Après la fin de la formation
Tu vas pouvoir délivrer l'ensemble des pièces administratives des participants, à partir de la plateforme PROCERTIF.
