Espace Formation Perspectives : PROCERTIF

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=====A quoi sert PROCERTIF ?=====

Procertif est la plateforme utilisée par PERSPECTIVES pour assurer le suivi des actions de formation vendues en direct.
Cette plateforme permet d'assurer la traçabilité nécessaire et garantir le respect des engagements de la certification QUALIOPI.

L'utilisation de PROCERTIF est obligatoire pour vendre de la formation professionnelle continue en direct.

=====Comment s'y prendre pour utiliser PROCERTIF ?=====

====Prérequis pour prendre RDV avec PERSPECTIVES :====

Avoir créé une formation, avec des dates déterminées.
    Avoir créé sur [ParcOOroo](https://wiki.perspectives.coop/formation/?ParcooroO){.newtab} son action de formation
    Avoir défini le titre précis de la formation, les pré-requis à vérifier pour le positionnement, la liste des compétences visées par la formation et le protocole d'évaluation prévu pour attester de l'acquisition des compétences.

====Lors du RDV avec PERSPECTIVES====

Attention de solliciter un RDV avec un délai raisonnable avant le début de la formation !

Cette saisie ne peut être réalisée que par l'accès au compte PERSPECTIVES, donc par Cynthia, Marion ou Julie !

Lors du RDV, avec le compte PROCERTIF de PERSPECTIVES, nous créons une action de formation, que l'on appelle dans la plateforme PROCERTIF, une "certification". 
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On saisit le titre de la formation, qui sera repris par la suite sur les différents documents administratifs.
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{{attach file="Procertif_tape_3.jpg" desc="" size="original" class="" caption="image Procertif_tape_3.jpg (0.1MB)" nofullimagelink="1"}}

Une fois les compétences définies, il faut construire **le protocole d'évaluation.**
Ce protocole d'évaluation va comprendre :

1- Un questionnaire de positionnement qui permet de vérifier les pré-requis des candidats et qui interroge sur les éventuels besoins d'aménagement de la formation. Il est aussi possible d'y intégrer une question concernant les attentes vis à vis de la formation.

2- Une modalité au choix (quizz ou évaluation formateur) pour évaluer l'acquisition des compétences à la fin de la formation.
{{attach file="ProcertiF_tape_4.png" desc="" size="original" class="" caption="image ProcertiF_tape_4.png (0.2MB)" nofullimagelink="1"}}

Une fois le protocole d'évaluation construit, on définit les règles de fonctionnement pour le QUESTIONNAIRE DE SATISFACTION.
Cette rubrique s'appelle "Enquête" dans PROCERTIF. Les questions sont définies par PROCERTIF.
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Une fois le certificat paramétré avec le compte administrateur PROCERTIF.
On relie le [ParcOOroo](https://wiki.perspectives.coop/?Parcooroo "Lien Parcooroo"){.newtab} créé par l'entrepreneur au certificat Procertif.

L'entrepreneur va ajouter un code dans son [ParcOOroo](https://wiki.perspectives.coop/?Parcooroo "Lien Parcooroo"){.newtab}.
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On recherche PROCERTIF pour le relier à son [ParcOOroo](https://wiki.perspectives.coop/?Parcooroo "Lien Parcooroo"){.newtab}.
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Dès que les 2 plateformes sont reliées, cela permet de rattacher les différents modes d'évaluation au [ParcOOroo](https://wiki.perspectives.coop/formation/?Parcooroo "Lien Parcooroo"){.newtab}.

A chaque bloc de type "Evaluation", il sera possible d'y rattacher un mode d'évaluation créé dans PROCERTIF.
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====Paramétrer les émargements====

Il faudra aussi configurer le mode d'émargement choisi pour chaque demi-journée de formation (présentiel ou distanciel).

2 modalités d'émargement sont possibles:
- émargement en ligne
- émargement papier

Dans ton ParcOOroo, tu peux réaliser ce paramétrage.
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{{attach file="ProcertiF_tape_10.png" desc="" size="original" class="" caption="image ProcertiF_tape_10.png (0.3MB)" nofullimagelink="1"}}
{{attach file="ProcertiF_tape_11.png" desc="" size="original" class="" caption="image ProcertiF_tape_11.png (0.2MB)" nofullimagelink="1"}}

Si tu optes pour l'émargement papier, voici le mode opératoire
{{attach file="ProcertiF_tape_12.png" desc="" size="original" class="" caption="image ProcertiF_tape_12.png (94.4kB)" nofullimagelink="1"}}

A la fin de cette étape, le certificat est créé dans PROCERTIF, le protocole d'évaluation est construit et relié à ton [ParcOORoo](https://wiki.perspectives.coop/formation/?Parcooroo "Lien Parcooroo"){.newtab}, les émargements sont paramétrés.

A cette étape, PERSPECTIVES va te déléguer la gestion de ta formation via un compte PROCERTIF qui est le tien.
{{section bgcolor="var(--primary-color)" class="shape-rounded" pattern="border-solid" }}Attention, tu auras un compte gratuit à ton nom qui te permet d'avoir toutes les fonctionnalités du compte de PERSPECTIVES (compte payant) à condition que tu ne travailles qu'à partir des "Certificats" que PERSPECTIVES t'a délégués. Si tu crées un certificat à partir de ton compte PROCERTIF, il ne sera pas rattaché à PERSPECTIVES et tu seras limité dans les fonctionnalités {{end elem="section"}}

====A partir de ton compte PROCERTIF====

Tu reçois un mail pour accéder à ton espace PROCERTIF et y retrouver la formation créée au sein de Procertif PERSPECTIVES.
Après avoir créé ton compte, si ce n'est pas déjà fait, tu vas accéder en autonomie à l'espace de ta formation dans PROCERTIF.
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{{attach file="ProcertiF_tape_14.png" desc="" size="original" class="" caption="image ProcertiF_tape_14.png (0.2MB)" nofullimagelink="1"}}
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====Incrire des participants à la formation.====

Il faudra inscrire le participant à la fois dans la plateforme Procertif, mais aussi sur la session de formation.
{{attach file="Procertif_tape_16.jpg" desc="" size="original" class="" caption="image Procertif_tape_16.jpg (0.1MB)" nofullimagelink="1"}}
{{attach file="ProcertiF_tape_17.png" desc="" size="original" class="" caption="image ProcertiF_tape_17.png (0.2MB)" nofullimagelink="1"}}

Après avoir ajouté les stagiaires à la session de formation, vous allez pouvoir envoyer les convocations à partir de PROCERTIF, **impérativement avant le début de la formation.**

De cette façon, le stagiaire recevra un mail qui lui permettra de créer son compte et d'accéder au Parcooroo pour avoir toutes les informations utiles au suivi de son parcours de formation.
{{attach file="ProcertiF_tape_18.png" desc="" size="original" class="" caption="image ProcertiF_tape_18.png (0.3MB)" nofullimagelink="1"}}

Tu pourras ensuite suivre les réalisations de ton stagiaire.

Toutes les interactions et accès à la plateforme sont consignés.

====Après la fin de la formation====

Tu vas pouvoir délivrer l'ensemble des pièces administratives des participants, à partir de la plateforme PROCERTIF.
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